17 NOV 2011
Ordinært bestyrelsesmøde d. 17. november 2011 på Kragsbjerggård
Til stede: Johannes Lollesgaard, Klaus Veltzé, Svend Karnvad, Leif Mosegaard, Gunner Pedersen, Johan Bjørnsen, O.V. Pedersen og Søren Rabenhøj.
Afbud fra Karsten Ottosen.
J. Lollesgaard bød velkommen til Johan Bjørnsen, ny suppleant og ny kustode. Alle var meget glade for at få friske kræfter ind i arbejdet.
Lollesgaard havde 3 punkter på dagsordenen:
1. Bestyrelsen skulle konstitueres.
2. Det nærmere arbejde med regnskabet og overdragelse fra den tidligere kasserer skulle fastsættes.
3. Eventuelt.
Ad pkt. 1, Konstituering: Der blev hurtig enighed om, at Klaus Veltzé påtog sig arbejdet som næstformand og Svend Karnvad påtog sig arbejdet som kasserer. Søren Rabenhøj, som ikke er med i bestyrelsen, vil være referent. Den midlertidige bestyrelse ser herefter ud som følger:
Johannes Lollesgaard, formand (valgt på den ekstraordinære generalforsamling)
Klaus Veltzé, næstformand
Svend Karnvad, kasserer
Ove Verner Pedersen, leder af HISAM
Karsten Ottosen, bestyrelsesmedlem
Leif Mosegaard, bestyrelsesmedlem
Gunner Pedersen, bestyrelsesmedlem
Johan Bjørnsen, suppleant
Ad pkt. 2, Regnskabsoverdragelse: Der skal laves en aftale i nærmeste fremtid om overdragelse af regnskab fra den tidligere kasserer, Inge Sørensen, til den nye, Svend Karnvad. Den tidligere bestyrelses beslutning om nye medlemmers kontingentfrihed fastholdes, idet det er blevet lovet de pågældende, og selv om det er i strid med vedtægterne. Men alle restanter skal rykkes, så der bringes orden i denne del af regnskabet.
J. Lollesgaard kontakter Preben Pedersen vedrørende fremtidens økonomiske forhold, inden Lollesgaard mødes med oberst Agerskov d. 2. december.
Det holdes for øje, om snarlig udsendelse af næste års foredragskalender kan kombineres med udsendelse af indkaldelse til ordinær generalforsamling i februar samt udsendelse af det forkortede referat af den ekstraordinære generalforsamling d. 10. november. Det vil reducere omkostningerne væsentligt. Alle medlemmerne skal samtidig anmodes om at indsende deres mail- adresse, hvis de har en sådan, så de pågældende herefter modtager udsendte nyheder pr. mail.
Yderligere bemærkninger: Anskaffelse af frankeringsmaskine kan evt. overvejes. Opsøgning af støtte fra andre myndigheder, firmaer, fonde, forretninger, foreninger, kommunen m.fl. bør iværksættes. Det vil i denne anledning være af afgørende betydning, at der udarbejdes projekter, som de berørte kontakter kan forholde sig til, for eksempel udskiftning af vinduer.
Ad pkt. 3, Eventuelt:
O.V. Pedersen konstaterede, at HISAM ville komme til at ligge meget isoleret, hvis vandrehjemmet lukker med udgangen af året. Tidligere drøftet projekt med udendørs projektører med bevægelsessensorer kunne således blive meget aktuel.
O.V. Pedersen nævnte, at der i kælderen befandt sig en del uniformer, der kunne indbringe et pænt beløb ved salg. Han havde kontakt med en hjælper, som kunne assistere med salg via internet-auktion.
O.V. Pedersen havde tilsagn om fremstilling af plakater til samlingen. To var allerede bestilt til det udendørs ”Åbent skilt”. Mulighed for yderligere behov blev drøftet, og anvendelse af mindre plakater (A-4 størrelse) til udsendelse/ophængning på gymnasier m.m. kunne være en god idé.
AKTION:
Lollesgaard kontakter Preben Pedersen og oberst Agerskov.
Karnvad og O.V. Pedersen kontakter Inge Sørensen for overdragelse af regnskab.
O.V. indhenter tilbud på udendørs belysning med bevægelsessensorer samt på nye vinduer, som start på eventuelle projekter.
O.V. iværksætter salg af uniformer, der er uden direkte interesse for samlingen.
O.V. og Veltzé designer en plakat, der er egnet til ophæng på gymnasier og andre uddannelsesinstitutioner, og Veltzé starter med gynnasierne.
14. november 2011
HISAM ekstraordinære generalforsamling d. 10. november 2011
på Soldaterhjemmet Dannevirke,
O.V. Pedersen bød velkommen.
Fire medlemmer af den tidligere bestyrelse trak sig i fredags (4. november 2011). Det blev samtidig overladt de tre resterende bestyrelsesmedlemmer at gennemføre den ekstraordinære generalforsamling. Det betød, at hovedpunktet på den udsendte dagsorden, valg af en midlertidig leder, ikke mere er aktuel. O.V. Pedersen blev på sidste ordinære generalforsamling i februar i år – uden bemærkninger – valgt som leder indtil februar 2013. Det er således nødvendigt med en ny dagsorden, som ser således ud:
1 Valg af dirigent
2 Valg af midlertidig bestyrelse
3 Eventuelt
Ad pkt. 1, Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Klaus Veltzé, der blev valgt med akklamation.
Dirigenten takkede for valget og fastslog, at indkaldelsen var udsendt med lovlig varsel og at den ekstraordinære generalforsamling således var gyldig.
Dirigenten foreslog Søren Rabenhøj som referent (akklamation) og to stemmetællere, hvis der skulle blive brug for det: Svend Madsen og Henrik Lønholdt (akklamation)
Det oprindelige pkt. 2, valg af midlertidig daglig leder, var bortfaldet, men dirigenten opfordrede den daglige leder O.V. Pedersen til et kort og fyldigt referat af situationen op til nu:
O.V. Pedersen berettede om de mange angreb der var rettet mod hans person – i starten udmøntet i en negativ helhedsbetragtning og da de oprindelige angreb ikke var lykkedes var der skiftet til sporet "samarbejdsvanskeligheder" og endelig havde ét af de afgåede bestyrelsesmedlemmer i et læserbrev omtalt sygdom. Sidstnævnte synes at være irrelevant, når fraværet i alt i 9 år har omfattet en periode af 4 dage med influenza i dette forår.
Alt sammen havde nu resulteret i at Formanden, 2 bestyrelsesmedlemmer samt kassereren var trådt tilbage i fredags (4. november).
Dirigenten spurgte salen om der var spørgsmål eller bemærkninger til O.V. Pedersens beskrivelse af situationen, og følgende blev nævnt:
- Deltager i salen var ankommet til møde d. 31. oktober, da han ikke havde fået den næste indkaldelse.
- De udsendte breve indeholdt for lange ord og var meget vanskelige at læse.
- Spørgsmål om den omtalte frivillige hjælper var ude af billedet. Svaret var ja.
- Deltager ville gerne høre med hvilken bemyndigelse den tidligere formand kunne trække tilskuddet tilbage, som han truede med. Bemærkede i øvrigt at det brev fra den tidligere formand, der var modtaget i går, var upassende og noget svineri.
O.V. Pedersen er HISAM.
- De fremsatte trusler synes hverken hensigtsmæssige eller værdige.
- Den tidligere formand har nogle midler i hånden, men det sidste er ikke sagt i denne sag.
- Alle garnisoner har midler til at pleje det militærhistoriske arbejde i respektive områder. Det fremgik af FOUAT (Foreningen af Officerer uden for Aktiv Tjeneste) årsmøde på Højstrup sidste år. Det bør der også følges op på.
Dirigenten sluttede dette punkt af med at spørge om der var nogle opponenter, der ville have ordet. Ingen reaktion.
Ad pkt. 2, Valg af midlertidig bestyrelse:
Dirigenten konstaterede, at der er tre bestyrelsesmedlemmer tilbage. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. De tre nuværende medlemmer er Karsten Ottosen, Gunner Pedersen og O.V. Pedersen. De foreslår følgende til at besætte posterne i den midlertidige bestyrelse: Johannes Lollesgaard, Svend Karnvad, Leif Mosegaard og Klaus Veltzé. Dirigenten spurgte salen om nogen havde indvendinger mod hans fortsættelse som dirigent, selv om han nu var foreslået som bestyrelsesmedlem. Ingen indvendinger.
Dirigenten spurgte, om der var andre, som ønskede opstilling. Det var ikke tilfældet og de fire blev betragtet som valgt (akklamation)
Bestyrelsen har ligeledes, jf. vedtægterne § 6, stk. 1, indstillet Johannes Lollesgaard som formand. Johannes Lollesgaard blev valgt som formand for HISAM med akklamation.
Dirigenten efterlyste villig person til den sidste post som suppleant. Johan Bjørnsen meldte sig og blev valgt med akklamation.
Ad pkt. 3, Eventuelt
J. Lollesgaard:
Vi er en gruppe med et godt kendskab til forsvaret og Odense by der gerne vil arbejde for HISAM.
Noget af vores første arbejde er at bede om et møde med garnisonskommandanten, for andre steder betragtes militære museer som en del af garnisonen. Unge mennesker præges og mange lærere er meget glade for at have deres elever med på museerne. Med den forventede indskrænkelse af værnepligtsordningen bliver steder som HISAM endnu vigtigere end før, for at de unge kan præges. Vi vil endvidere tage kontakt med alle uddannelsesinstitutioner, så som gymnasier, tekniske skoler m.fl.
Nu vil vi til at arbejde. Lad os skubbe beskyldningerne bort. Vi skal have lavet kasseeftersyn, se på medlemslister (og søge efter flere medlemmer). Vi vil oprette et udvalg, der kan forbedre museet, evt. ved at hente inspiration på andre museer. Vi vil lave særudstillinger og vores foredrag skal foruden historiske aspekter også se fremad.
Vi glæder os til at komme i gang. O.V. er en fantastisk kapacitet og en rigtig guttermand.
Dirigenten gav herefter ordet til major, militær overlæge Arne Skipper, der havde bedt om at sige nogle ord til O.V. Pedersen:
O.V. er en lokal kapacitet. Ingen andre på Fyn har hans viden om våben. Han har opbygget og indsamlet militære rekvisitter med en uhyre ihærdig indsats. Hans skriftlige arbejder er ligeledes bemærkelsesværdige. Havde han arbejdet i den akademiske verden havde han sagtens opnået en ph.d. [doktorgrad, der er den højeste akademiske grad]
O.V. Pedersen, du er hermed udnævnt til "Æresdoktor ved de militære samlinger", for HISAM omfatter jo flere samlinger. Her er samtidig en konvolut med et rejselegat, der er personligt til dig. Meget stort bifald.
Dirigenten gav igen ordet til Lollesgaard, der opfordrede de tilstedeværende til at prøve at skaffe flere nye medlemmer.
Herefter blev ordet givet til Rabenhøj, der "reklamerede" for, at HISAM meget gerne vil se flere frivillige. Vi har et fantastisk arbejdssted, med spændende opgaver, godt humør og et særdeles godt venskab.
Dirigenten afsluttede mødet. Han takkede for at det var forløbet på en særdeles god og værdig måde og ønskede alle at komme godt hjem.
Ref.: Søren Rabenhøj